Centralnym elementem modułu jest karta pracy, która w przejrzysty sposób prezentuje:

• rzeczywisty czas pracy,
• czas wynikający z harmonogramu,
• nieobecności i korekty,
• wszystkie składniki podlegające rozliczeniu.

Karta pracy w Harmony 365 stanowi kompletną ewidencję czasu pracy pracownika, gotową do wykorzystania przez działy kadr, HR oraz płace, a także jako dokumentację na potrzeby kontroli i audytów.

Kontrola kodeksowa również na etapie rozliczania

Unikalnym wyróżnikiem systemu Harmony 365 jest fakt, że kontrola kodeksowa nie kończy się na planowaniu, ale obejmuje również rozliczanie czasu pracy. System weryfikuje poprawność rozliczeń pod kątem zgodności z przepisami Kodeksu pracy, uwzględniając m.in. normy czasu pracy, okresy rozliczeniowe oraz zasady wynikające z zastosowanego systemu czasu pracy.

Dzięki temu firmy mają pewność, że rozliczony czas pracy jest zgodny z przepisami, a ryzyko błędów i roszczeń pracowniczych zostaje znacząco ograniczone.

Precyzyjne rozliczanie rzeczywistego czasu pracy i nadgodzin

System idealnie przelicza realny czas pracy, bazując na danych z rejestracji oraz harmonogramów. Moduł rozliczeń uwzględnia nadgodziny zgodnie z obowiązującymi przepisami, z rozróżnieniem ich rodzajów i zasad rozliczania wynikających z polskiego prawa pracy.

Dzięki temu rozliczenia są jednoznaczne, spójne i gotowe do dalszego wykorzystania w procesach płacowych – bez ręcznych obliczeń i bez ryzyka pomyłek.

Jedno źródło danych do kadr i płac

Rozliczony czas pracy trafia do jednej, spójnej bazy danych, co umożliwia:

• szybkie przygotowanie danych do list płac,
• analizę czasu pracy w ujęciu okresów rozliczeniowych,
• pełną transparentność rozliczeń dla pracodawcy i pracownika.

System eliminuje ręczne zestawienia i arkusze kalkulacyjne, zastępując je rzetelną i zgodną z przepisami ewidencją czasu pracy.