Pełna zgodność z kodeksem pracy
Zastosowanie Harmony365 Planowanie gwarantuje ułożenie grafiku zgodnie z wymogami kodeksu pracy: zachowanie nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz co 4-tej wolnej niedzieli.
Dodatkowo, możliwe jest zdefiniowanie poziomu kontroli dla każdego rodzaju przekroczenia czasu pracy i różnych rodzajów umów, co pozwala na dostosowanie zarządzania czasem pracy do indywidualnych potrzeb i wymagań firmy.
Nowoczesny interfejs użytkownika
Dzięki wygodnemu interfejsowi użytkownika, układanie grafiku pracy jest szybkie i bardzo efektywne. Widoczne są ważne informacje, jednostki sprzedaży i zapotrzebowanie na pracowników w poszczególnych dniach i godzinach pracy.
Funkcja przeciągnij i upuść umożliwia w łatwy sposób układanie planu pracy.
Obsługa wielu lokalizacji oraz różnych typów umów
Obsługa umów o pracę i zlecenie oraz różnych systemów czasu pracy. Obsługa wielu lokalizacji / punktów
Moduł Harmony365 Planowanie umożliwia obsługę wielu umów dla jednego pracownika, takich jak umowa o pracę w jednym oddziale i umowa zlecenie w innym. System zapewnia kontrolę, aby uniknąć zaplanowania pracy w kilku lokalizacjach jednocześnie, uwzględnia różnorodne systemy czasu pracy oraz różne wymiary etatu.
Planowanie z uwzględnieniem dostępności pracowników
Pracownicy mogą zgłaszać swoją dodatkową dostępność (chęć do pracy) lub prośby o dni wolne. Te i inne funkcje dostępne są z poziomu urządzeń mobilnych (laptop, tablet, telefon) bez konieczności instalowania aplikacji. Zgłoszona dostępność jest uwzględniana przez system podczas przygotowywania harmonogramów.
Również z poziomu urządzeń mobilnych pracownicy mają dostęp do swoich harmonogramów czasu pracy.
Dostosowanie liczby pracowników
Dostosowanie w planie liczby pracowników do ilości pracy (wielkość sprzedaż/produkcji)
System prezentuje informację, czy zaplanowano w poszczególnych dniach i godzinach wymaganą liczbę pracowników (wymagana obsada). Wymagana obsada może być wprowadzana do systemu manualnie lub zasilana automatycznie na podstawie danych z systemów zewnętrznych, np. na podstawie wielkości sprzedazy.
Analiza i kontrola budżetu
Analiza i kontrola budżetu według zaplanowanej liczby godzin lub stawki godzinowej umożliwia przygotowanie harmonogramu czasu pracy z jednoczesną kontrolą wydatków.
Integracja z ZUS PUE
Automatyczny import zwolnień lekarskich z platformy ZUS PUE oszczędza czas i minimalizuje błędy. Umożliwia to szybki dostęp do danych dla działu HR oraz usprawnia obsługę pracowników.
Agencje pracy tymczasowej
Harmony365 Planowanie umożliwia układanie harmonogramu pracy dla pracowników z agencji pracy tymczasowej, a następnie raportowanie wykorzystania w podziale na różne agencje.
