W systemie Harmony 365 każdy harmonogram może być objęty kontrolą kodeksową, która wspiera zgodność
z polskimi przepisami Kodeksu pracy już na etapie planowania grafików.

Kontrola kodeksowa jest konfigurowalna - to klient decyduje o jej zakresie i sposobie działania. System może:

• blokować możliwość publikacji harmonogramu, jeśli wykryje naruszenie przepisów,
• lub wyłącznie sygnalizować ostrzeżenia, pozostawiając decyzję po stronie użytkownika.

Dzięki temu Harmony 365 dopasowuje się do wewnętrznych procedur organizacji, różnych modeli operacyjnych oraz poziomu kontroli wymaganej przez firmę, niezależnie od rodzaju umowy czy stosowanego systemu czasu pracy.

Takie podejście znacząco ogranicza ryzyko błędów planistycznych, ułatwia utrzymanie zgodności z przepisami oraz wspiera firmy w przygotowaniu się na ewentualne kontrole i audyty czasu pracy.

Elastyczne grafiki pracy i szybkie zastępstwa

System umożliwia łatwe tworzenie i modyfikowanie grafików pracy oraz szybkie przypisywanie zastępstw
w przypadku urlopów, zwolnień lekarskich lub nieobecności. Wszystkie zmiany są widoczne w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie zespołami i ogranicza chaos organizacyjny.

Kontrola kosztów i budżetu na etapie harmonogramu

Harmonogram może pokazywać planowane koszty roboczogodzin wynikające z grafiku pracy, co pozwala sprawdzić, czy dany plan mieści się w założonym budżecie. Menedżerowie mogą porównywać różne warianty harmonogramów i wybierać rozwiązania najlepiej dopasowane do potrzeb operacyjnych i finansowych firmy.