Panel Pracownika - dostęp do czasu pracy i spraw pracowniczych

Panel Pracownika w systemie Harmony 365 zapewnia pracownikom szybki i wygodny dostęp do kluczowych informacji oraz funkcji związanych z czasem pracy, grafikami, rejestracją pracy, umowami, urlopami i wnioskami pracowniczymi. Wszystkie dane dostępne są w jednym miejscu, bez konieczności kontaktu z działem HR w sprawach bieżących.

Panel został zaprojektowany z myślą o przejrzystości, prostocie obsługi oraz spójności danych wykorzystywanych w pozostałych modułach systemu.

Umów prezentację

Twoje konto - dane personalne i ustawienia

W sekcji Twoje konto pracownik ma dostęp do swoich danych personalnych zapisanych w kartotece pracowniczej oraz do ustawień konta. Dane prezentowane w Panelu Pracownika są spójne z modułem HR, co zapewnia ich aktualność i jednolite źródło informacji w całej organizacji.

Rejestracja czasu pracy i pracy zdalnej

Panel Pracownika umożliwia rejestrowanie czasu pracy bezpośrednio przez pracownika, w tym również rejestrację pracy zdalnej. Zarejestrowany czas pracy trafia bezpośrednio do systemu i jest wykorzystywany w dalszych procesach ewidencji, rozliczania oraz raportowania czasu pracy.

Dzięki temu proces rejestracji jest prosty, przejrzysty i nie wymaga dodatkowych narzędzi.

Grafik pracy – szybki podgląd harmonogramu

Panel Pracownika zapewnia stały dostęp do indywidualnego grafiku pracy. Pracownik może w każdej chwili sprawdzić:

  • zaplanowane zmiany,
  • dni wolne,
  • zaplanowane nieobecności.

Dostęp do grafiku w jednym miejscu ogranicza nieporozumienia i usprawnia komunikację z przełożonymi.

Dyspozycyjność dla umów zlecenie

Dla pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie Panel Pracownika umożliwia zgłaszanie dyspozycyjności:

  • dziennej,
  • godzinowej.

Zgłoszona dyspozycyjność jest wykorzystywana w procesie planowania grafików i obsady, co ułatwia organizację pracy i zwiększa przejrzystość współpracy.

Wnioski pracownicze i prośby grafikowe

Z poziomu Panelu Pracownika możliwe jest składanie: 

  • wniosków pracowniczych,
  • wniosków urlopowych,
  • próśb grafikowych.

Proces jest w pełni cyfrowy, uporządkowany i transparentny. Pracownik ma wgląd w status swoich wniosków, a wszystkie zgłoszenia są archiwizowane w systemie.

Limit urlopowy – bieżący podgląd

Panel Pracownika umożliwia sprawdzanie aktualnego limitu urlopowego w czasie rzeczywistym. Pracownik ma wgląd w:

  • przysługujący limit urlopu,
  • wykorzystane dni urlopowe,
  • pozostałą pulę urlopu do wykorzystania.

Dzięki temu może świadomie planować nieobecności bez konieczności kontaktu z działem HR.

Umowy i nieobecności – pełna przejrzystość

Panel zapewnia dostęp do informacji o:

  • obowiązujących umowach,
  • zarejestrowanych nieobecnościach.

Pracownik ma pełny wgląd w swoje dane formalne oraz historię nieobecności w jednym miejscu.

Spójność danych i bezpieczeństwo informacji

Dane prezentowane w Panelu Pracownika są bezpośrednio powiązane z modułami HR, planowania, rejestracji i rozliczania czasu pracy. Zapewnia to spójność informacji, ograniczenie błędów oraz pełną transparentność po stronie pracownika i pracodawcy.

FAQ

Panel Pracownika

  • Panel Pracownika to dedykowana przestrzeń, w której pracownik ma dostęp do grafiku pracy, rejestracji czasu pracy, umów, limitu urlopowego oraz wniosków pracowniczych.

  • Tak. Panel Pracownika umożliwia rejestrację czasu pracy, w tym również rejestrację pracy zdalnej.

  • Tak. Pracownicy na umowę zlecenie mogą zgłaszać dyspozycyjność dzienną lub godzinową.

  • Tak. Panel Pracownika zapewnia bieżący podgląd indywidualnego grafiku pracy.

  • Tak. Panel Pracownika umożliwia sprawdzenie aktualnego limitu urlopowego, wykorzystanych dni oraz pozostałej puli urlopu.

Sprawdź jak nasz system radzi sobie w Twojej organizacji

Magdalena Jakubowska

Doradca ds. optymalizacji czasu pracy

Podczas indywidualnej konsultacji analizuję potrzeby firmy 
i pokazuję możliwe rozwiązania

Umów indywidualną konsultację