Moduł Dział HR w systemie Harmony 365 stanowi centralne miejsce do zarządzania danymi personalnymi pracowników, ich umowami, uprawnieniami oraz informacjami niezbędnymi do prawidłowej ewidencji i rozliczania czasu pracy.
System porządkuje wszystkie kluczowe informacje kadrowe w jednym miejscu, zapewniając spójność danych, przejrzystość oraz pełną gotowość do dalszych procesów HR, kadr i płac.
Centralne zarządzanie danymi pracowników
Spis treści
Harmony 365 umożliwia prowadzenie kartotek personalnych, które zawierają komplet podstawowych danych pracownika, takich jak:
Kartoteka personalna stanowi jedno źródło prawdy dla całego systemu i jest wykorzystywana w planowaniu, rejestracji oraz rozliczaniu czasu pracy.
Moduł HR umożliwia pełną obsługę umów pracowniczych bezpośrednio z poziomu kartoteki personalnej.
System pozwala:
Dzięki temu Harmony 365 wspiera bezpieczeństwo formalne organizacji i ogranicza ryzyko błędów kadrowych.
System umożliwia zarządzanie limitami urlopowymi oraz ewidencję nieobecności pracowników, które są bezpośrednio powiązane z planowaniem i rozliczaniem czasu pracy. Dane te są widoczne w kartotece pracownika i wykorzystywane w dalszych procesach operacyjnych.
Moduł Dział HR pozwala przypisywać do pracowników:
Dzięki temu możliwe jest lepsze dopasowanie pracowników do ról, stanowisk oraz planowanych zadań, a także zachowanie porządku w strukturze organizacyjnej.
Harmony 365 umożliwia definiowanie dyspozycyjności stałej pracownika, co wspiera proces planowania grafików oraz zarządzania dostępnością zespołów. Informacje te są spójne z harmonogramami i ewidencją czasu pracy.
Z poziomu modułu HR możliwe jest przypisywanie PIN-ów do czytników, co pozwala jednoznacznie powiązać pracownika z systemami rejestracji czasu pracy. Zapewnia to poprawność danych oraz bezpieczeństwo ewidencji.
Moduł HR wspiera komunikację poprzez powiadomienia e-mail oraz push, które mogą być przypisane indywidualnie do pracownika. Ułatwia to informowanie o zmianach, zdarzeniach i statusach w systemie.
Wszystkie informacje zgromadzone w module Dział HR są wykorzystywane w pozostałych obszarach systemu, takich jak:
Dzięki temu Harmony 365 eliminuje duplikację danych i ręczne zestawienia, oferując spójną i aktualną bazę danych HR.
Kartoteki personalne to centralne profile pracowników zawierające wszystkie kluczowe dane kadrowe, wykorzystywane w całym systemie.
Tak. System pozwala dodawać, kontrolować i zarządzać umowami oraz parametrami zatrudnienia bezpośrednio z poziomu kartoteki.
Tak. Dane z modułu Dział HR są podstawą planowania, ewidencji i rozliczania czasu pracy.
Tak. Centralizacja danych kadrowych oraz kontrola formalna wspierają zgodność procesów HR z obowiązującymi przepisami.
Sprawdź jak nasz system radzi sobie w Twojej organizacji
Doradca ds. optymalizacji czasu pracy
Podczas indywidualnej konsultacji analizuję potrzeby firmy
i pokazuję możliwe rozwiązania
